Recupera los ingresos enterrados en las fichas clínicas de tus pacientes

Asegura que tus pacientes cumplan cada indicación médica

Surface lee cada ficha, encuentra exámenes, controles y procedimientos que quedaron sin agendar, y acompaña al paciente por WhatsApp hasta que la atención ocurre.

HIPAA Compliant, SOC 2, GDPR

El problema

Las indicaciones quedan enterradas en la ficha

Cada consulta deja exámenes, controles y procedimientos ya escritos, repartidos en 10 - 15 sistemas distintos. Nadie puede leerlos todos, y lo indicado no ocurre.

Según el tipo, hasta el

70%

de las indicaciones no se cumplen

Ficha clínica
Indicaciones

Cómo funciona

De la ficha a la atención, en tres pasos

01

Extracción.Agentes leen cada ficha y detectan las indicaciones que quedaron sin agendar.

02

Reglas de seguimiento.Cada indicación entra a un plan según los protocolos de tu institución: plazo, prioridad, canal.

03

Contacto automático.Surface escribe al paciente, agenda y confirma hasta que la atención ocurre.

El ciclo se cierra: cada indicación termina en una atención realizada o en una decisión informada.

El producto

Visibilidad de cada paso, con seguimiento automático

El embudo muestra cada etapa: cuántas indicaciones se extrajeron, cuáles esperan aprobación y qué pacientes ya tienen hora agendada. Tu equipo revisa y aprueba desde un solo panel.

Embudo de órdenes
Últimos 30 días · de extraída a completada
AvanzóEn cursoPerdida
1 · Extraídas
2.340 · 100%
2.190
108
42
aprobadas 2.190 · pendientes de revisión 108 · rechazadas 42
2 · Aprobadas
2.190 · 94%
1.748
386
56
agendadas 1.748 · agendando 386 · descartadas 56
3 · Agendadas
1.748 · 75%
1.402
271
75
completadas 1.402 · a la espera de atención 271 · perdidas por inasistencia 75
4 · Completadas
1.402 · 60%
1.402
atenciones realizadas 1.402
Paciente
Etapa
Órdenes
Atención
Camila R
F 39y
Agendando
examen de laboratorio (HbA1c)agendando
En curso
Antonia C
F 54y
Completada
consulta de controlcompletada
Atendida
Hernán S
M 45y
Esperando atención
examen de laboratorio (Perfil lipídico)agendada
En curso
Patricia A
F 60y
Agendando
examen de imágenes (TC)agendando
En curso
Diego R
M 31y
Cerrada
examen de imágenes (RX)perdida
Cerrada
Rodrigo V
M 47y
En revisión
consulta de controlpendiente de aprobación
Requiere revisión

Agentes

Cada paciente, acompañado hasta su hora

Los agentes escriben por WhatsApp con el tono de tu institución: saludan de usted, proponen una hora concreta y responden las dudas del paciente hasta dejar la atención confirmada.

C
Clínica ACME
en línea
Hola Pedro, le saluda Clínica ACME. Le escribimos para coordinar su consulta de control.
11:10
¿Le acomoda el martes a las 10:00?
11:11
Sí, me acomoda 👍
11:16 ✓✓
Perfecto, su hora quedó agendada. Le enviaremos un recordatorio el día anterior. ✅
11:17
¡Gracias!
11:18 ✓✓

Resultados

Más indicaciones terminan en atención realizada

Ninguna fuga
0

Indicaciones enterradas en la ficha del paciente

Mayor asistencia
+30%

A exámenes, controles y procedimientos indicados

Ingresos adicionales
~10%

Por indicaciones levantadas y cumplidas

¿Preguntas? Respuestas

¿Cómo se integra?

Lectura directa de 10 - 15 fuentes.Surface se conecta a los sistemas que ya usas, sin migración de datos ni cambios en tu flujo.

¿Quién ve los datos?

Anonimizados dentro de la institución.Los agentes nunca ven la identidad del paciente; permanece en tu institución. Más en Seguridad y datos.

¿Y si el paciente no quiere?

Un mensaje y no volvemos a escribir.El opt-out rige al instante: el paciente responde una vez y queda fuera de todo seguimiento.

¿Cuánta carga para tu equipo?

Corre en segundo plano.Surface redacta, envía y agenda por su cuenta; tu equipo solo supervisa y aprueba desde el panel.

¿Cómo se mide?

Funnel por etapa e ingresos por indicación.El panel muestra cuántas indicaciones avanzan, dónde se detienen y cuánto ingreso generó cada una.

¿Se puede on-premise?

Opción de despliegue local.Si tu institución lo exige, Surface corre completo dentro de tu propia infraestructura. Detalles en Seguridad y datos.

Seguridad y datos

Los datos de tus pacientes, protegidos por diseño

Datos anonimizados.

La anonimización ocurre dentro de la institución; los agentes nunca ven datos identificables del paciente.

Encargado de tratamiento.

Un DPA formaliza el rol: tu institución decide los fines del tratamiento y nosotros ejecutamos según sus instrucciones.

Despliegue on-premise.

Cuando la política institucional lo exige, ofrecemos despliegue local: la plataforma opera dentro de tu perímetro.

Nos integramos a tus herramientas, en el formato que tú quieras.

De dónde extraemos indicaciones

InterSystems TrakCareEpicMasterKeyRayenHL7 / FHIRGoogle DriveOneDriveSharePointDropboxBoxAmazon S3SFTPCSV

Cómo contactamos al paciente

WhatsAppSMSEmail

Dónde agendamos

Google CalendarOutlookiCloudHubSpotPipedriveSalesforceFreshworksiCal (.ics)

Cada indicación enterrada es una atención que no ocurrió.

Todavía está en la ficha.